プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、株式会社アセン（以下「当社」といいます。）が運営する本ウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）における、 ユーザーの個人データおよび個人情報の取扱いについて定めるものです。 当社は、日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、EU 一般データ保護規則（GDPR）を含む適用される法令を遵守し、 透明性をもってデータを取り扱います。

なお、当社は CCPA（California Consumer Privacy Act）の適用基準を満たさないため、 本ポリシーでは CCPA に基づく権利および義務は対象としていません。

1. 収集する情報

当サイトでは、以下の情報を取得する場合があります。

1-1. ユーザーが自発的に提供する情報

• お問い合わせメールに含まれるメールアドレスおよび記載内容

1-2. 自動的に取得される情報（アクセスログ）

当サイトが利用する Xserver（エックスサーバー株式会社）のサーバーでは、以下の情報が自動的に記録されます。

• IP アドレス
• アクセス日時
• リクエストされた URL
• リファラ（参照元 URL）
• ブラウザ情報（User-Agent）
• ステータスコード（200/404 など）

これらの情報は、個人を特定する目的では利用しません。

1-3. Cookie 等の利用について

当サイトでは、Cookie を使用した行動追跡型のアクセス解析は行っていません。

2. 個人データの利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの返信
• サイトの安定運用および不正アクセス対策
• 法令遵守のための記録保持

3. 法的根拠（GDPR 第6条）

EU/EEA 居住者の個人データを処理する場合、当社は以下の法的根拠に基づき処理します。

• 正当な利益（GDPR 第6条1(f)）
  サーバー運用およびセキュリティ確保のためのアクセスログ取得
• 契約または契約前手続き（GDPR 第6条1(b)）
  お問い合わせへの対応に必要な範囲でのデータ処理
• 同意（GDPR 第6条1(a)）
  ユーザーが自発的に当社宛にメールを送信する場合、その行為自体が、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲で 個人データを処理することへの明確な意思表示とみなされることがあります。

4. 個人情報保護法（APPI）に基づく取扱い

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、以下の方針で個人情報を取り扱います。

• 利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。
• 不正アクセス防止等のため、適切な安全管理措置を講じます。
• 法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
• 本人からの開示・訂正・利用停止等の請求に対して、法令に基づき適切に対応します。

5. 第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

ただし、サーバー運用のため、Xserver（エックスサーバー株式会社）がアクセスログを保持する場合があります。 これは個人データの取扱いを委託するものであり、第三者提供には該当しません。 当社は、委託先に対して適切な監督を行います。

6. データの保存期間

• アクセスログ：Xserver の規定する期間（通常は数か月から1年程度）
• お問い合わせメール：対応完了後、必要な期間のみ保持し、その後削除します。

7. データ主体の権利（GDPR 第15〜21条）

EU/EEA 居住者は、適用される法令に基づき、以下の権利を有します。

• 個人データへのアクセスを求める権利（開示請求）
• 個人データの訂正を求める権利
• 個人データの消去を求める権利
• 個人データ処理の制限を求める権利
• データポータビリティの権利
• 正当な理由に基づき処理に反対する権利

これらの権利行使を希望される場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。 なお、法令上認められる範囲内で、権利行使に応じられない場合があります。

8. セキュリティ対策

当社は、個人データおよび個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、 必要かつ適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。 また、必要に応じて安全管理措置の内容を見直し、継続的な改善に努めます。

9. 未成年の利用について

当サイトは、未成年者を対象として特別に設計されたものではなく、未成年者から積極的に個人データを取得することを意図していません。 未成年者が当社にお問い合わせを行う場合には、保護者の同意を得たうえで行うことを推奨します。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび当社による個人データ・個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください。

メールアドレス：assem@assem.biz

以上

制定日：2025年12月12日